Prezenta politică explică modul în care Centrul Academic LEU prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care vizitează website-ul, transmit formulare de contact, își exprimă interesul pentru programe, evenimente sau activități ale organizației ori comunică direct cu echipa noastră.

1. Operatorul de date

Operatorul datelor este Centrul Academic LEU, organizație neguvernamentală din România.

2. Date pe care le putem colecta

În funcție de formularul folosit și de context, putem prelucra următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• adresa de email;
• număr de telefon, dacă îl transmiți voluntar sau dacă este necesar pentru contactarea ta;
• organizație, instituție, rol profesional sau statut educațional, dacă sunt relevante pentru program sau eveniment;
• mesajul transmis și domeniul de interes;
• date tehnice minime privind utilizarea website-ului, precum adresa IP, identificatori tehnici și informații despre browser, în măsura în care sunt colectate prin server, securitate sau cookie-uri;
• preferințe privind comunicări, newsletter sau participare la evenimente, dacă alegi să le comunici.

Nu solicităm prin formularele publice date sensibile precum CNP, serie și număr de act de identitate, date medicale, origine etnică, religie, opinii politice sau alte categorii speciale de date, cu excepția cazurilor în care o solicitare viitoare este necesară, justificată și însoțită de o informare separată.

3. Scopurile prelucrării și temeiurile legale

4. Caracterul formularului de interes

Transmiterea unui formular prin care îți exprimi interesul pentru Centrul Academic LEU nu reprezintă aderarea formală la organizație și nu creează automat calitatea de membru, voluntar, participant sau colaborator. Formularul are rol de contact preliminar. Echipa noastră te poate contacta ulterior pentru clarificări și, dacă este cazul, pentru documentele și acordurile necesare participării.

5. Newsletter și comunicări opționale

Vom trimite newslettere sau comunicări recurente doar dacă îți exprimi consimțământul printr-o acțiune clară, separată de alte condiții. Te poți dezabona oricând, folosind linkul din mesaj sau contactându-ne la adresa oficială a organizației. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.

6. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul poate folosi cookie-uri strict necesare pentru funcționare și, numai cu acordul tău, cookie-uri pentru analiză, conținut media incorporat sau comunicare/marketing. Detalii despre fiecare categorie, furnizor, scop și durată vor fi disponibile în Politica cookies și în panoul de Setări cookies.

7. Destinatari și persoane împuternicite

Datele pot fi accesate de membrii echipei Centrului Academic LEU care au nevoie de ele pentru scopurile menționate. Putem folosi furnizori tehnici, precum servicii de găzduire, email, formulare, securitate, analiză web, newsletter sau management de evenimente.

Acești furnizori vor prelucra datele conform instrucțiunilor noastre și în baza unor măsuri contractuale și tehnice adecvate. Nu vindem datele personale și nu le dezvăluim terților pentru scopurile lor independente de marketing fără consimțământ.

8. Transferuri în afara UE/SEE

Dacă folosim furnizori care transferă date în afara Uniunii Europene sau Spațiului Economic European, vom verifica existența unui mecanism legal adecvat, precum o decizie de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții permise de GDPR. Lista concretă a furnizorilor trebuie completată după alegerea serviciilor tehnice.

9. Durata de păstrare

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau cât impun obligațiile legale aplicabile.

• mesaje de contact: de regulă, până la 12 luni de la soluționarea solicitării;
• formulare de interes pentru programe, voluntariat sau colaborare: de regulă, până la 24 de luni, dacă nu se ajunge la o relație formală;
• date privind participarea la evenimente: pe durata organizării evenimentului și ulterior conform obligațiilor administrative sau de raportare aplicabile;
• newsletter: până la retragerea consimțământului sau dezabonare;
• loguri tehnice și securitate: pe durate limitate, stabilite în funcție de riscuri și configurația tehnică.

10. Drepturile tale

În condițiile GDPR, ai următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, unde este aplicabil;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de a retrage consimțământul, când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dacă produce efecte juridice sau similare semnificative.

Pentru exercitarea drepturilor, ne poți contacta la adresa oficială de email a organizației. Vom răspunde în termenul prevăzut de GDPR.

11. Plângeri

Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, România, website www.dataprotection.ro.

12. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor, inclusiv controlul accesului, limitarea datelor colectate, păstrarea pe durate definite și folosirea unor furnizori tehnici adecvați. Nicio metodă de transmitere sau stocare online nu este complet lipsită de risc, dar tratăm securitatea datelor ca o obligație permanentă.

13. Modificări ale politicii

Putem actualiza prezenta politică atunci când se modifică website-ul, formularele, furnizorii tehnici sau cerințele legale aplicabile. Versiunea publicată pe această pagină este versiunea curentă.